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Eventos Congresos

La perfecta coordinación y planificación de un congreso, caracterizado por la multiplicidad de servicios, así como el control minucioso y permanente de infinidad de detalles garantizan el objetivo final: el éxito.

La base del éxito radica en la ejecución del congreso a través de una Secretaría Técnica que cubra de principio a fin todas las etapas del evento.

Desde la Secretaría Técnica valoramos los recursos humanos y técnicos del congreso, elaborando un presupuesto ajustado a su economía con programas abiertos a sugerencias y con diferentes opciones para que usted elija la más apropiada.

El trabajo de coordinación y gestión de servicios desde la secretaría está dividido en tres fases:

- Precongreso, comunicación con los participantes para la gestión de incripciones y alojamiento, y contratación de proveedores. Con seguridad, la parte más laboriosa en la organización de ste tipo de eventos.

- Congreso, traslado de la secretaría técnica a la sede del congreso para el control y supervisión de los servicios.

- Postcongreso, cierre de cuentas y traspaso de listado y datos generales del evento al Comité Organizador.

Además gestionamos los servicios técnicos y turísticos del congreso: elección de la sede, exposición comercial, personal auxiliar, medios audivisuales, alojamiento, restauración, transporte, actos sociales y actividades turísticas.

Simposium, reuniones, jornadas, conferencia y foros requieren servicios similares a los de un congreso, aunque normalmente de estos eventos es menor.

 
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