Buscamos lugares con encanto, originales, y marcos culturales o históricos que den al acto un carácter singular.

Optar por un servicio de restauración con prestigio y calidad es esencial. Otros aspectos a tener en cuenta son: la infraestructura, el buen gusto en la decoración y presentación de las comidas, y la elegancia y profesionalidad del personal de servicio.

En la elección de cada menú es primordial conocer datos básicos: si es un almuerzo o cena, el tipo de comensal (si es nacional o extranjero), y los menús previstos durante el evento, para evitar la repetición de platos.

Servicios adicionales que inciden en la organización de actos sociales son: el transporte, para desplazar a los participantes, la decoración, las azafatas o personal de apoyo, para atender a los asistentes, la seguridad, que garantice el desarrollo normal de las actividades, y los espectáculos como cierre final del acto.